個人情報保護方針


制定日 2005年 4月 4日
改定日 2017年 4月 3日
株式会社フェーズワン
代表取締役 植竹 駿

当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、 個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

1.個人情報の適用範囲
個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
 ① コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
 ② コンピュータ機器、周辺機器の販売
を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。目的外の利用・提供は行いません。
目的外の利用・提供は行いません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

2.個人情報セキュリティ体制の向上
個人情報への不正アクセスまたはその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

3.法令・規範の遵守
個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.苦情・相談の対応
当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの改善
社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。


【個人情報に関するお問い合わせ先】

株式会社フェーズワン 個人情報保護 苦情・相談窓口
Tel  : 03-5818-7831
Mail : privacy@phase1.co.jp

個人情報の取扱について

1.事業者の名称:株式会社フェーズワン

2.当社の個人情報管理者:営業統括部長

3.連絡先:株式会社フェーズワン 東京事業所

  〒110-0005
   東京都台東区上野2-11-16 NDK第一池之端ビル4F
   株式会社フェーズワン 個人情報保護 苦情・相談窓口
   Tel  03-5818-7831
   Mail privacy@phase1.co.jp


4.取扱う個人情報について
○開示対象の個人情報とその利用目的
(1)社員の個人情報 (社員管理のために利用)
(2)採用応募者の個人情報 (採用事務のために利用)
(3)取引先に関する個人情報 (営業活動に利用)
(4)アンケート回答者の個人情報(採用・営業・サービス等の案内及び統計分析のために利用)
(5)資料ダウンロード者の個人情報(資料提供、採用・営業・サービス等の案内のために利用)

○開示対象以外の個人情報とその利用目的
(1)協力会社技術者の個人情報(業務管理のために利用)
(2)受託業務に関する個人情報(システム開発・保守のために利用)


5.第三者提供
 当社は、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、
 第三者に提供又は開示いたしません。ただし、次の各号に該当する場合を除きます。
 尚、ご本人の同意を得て、第三者に提供又は開示する場合には、当該提供先又は
 開示先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を講じます。

(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を
   得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、
   ご本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を
   遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得る
   ことにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から
   取得した場合
(6)役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に
   通知等しているとき


6.委託
 利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報を業務委託先に提供することが
 あります。この場合には、当該業務委託先に対して、個人情報の保護のための適切な措置を
 講じます。


7.提供の任意性とその結果
 ご提供いただく内容に個人情報を記載するか否かについては、ご自身の意思によって
 決定してくださるようお願い致します。 ただし、これらの情報をいただけない場合、
 ご希望の情報やサービスの提供、または求人への応募ができない場合がございますので、
 あらかじめご了承ください。


8.個人情報を開示する具体的な方法
 当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の開示をご希望される場合は、
 ご自身及びお申し出て頂いた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間、
 法令等に定められた範囲内で対応致します。ただし、会社の組織運営に支障をきたす場合は
 この限りではないことをご了承ください。
 また、一部の開示等のご請求については、手数料1,000円(税込)を定額小為替証書にて
 お支払い頂きます。

(1)開示等の内容
 ・ 利用目的の通知(有料)
 ・ 開示(有料)
 ・ 内容の訂正、追加または削除
 ・ 利用の停止または消去
 ・ 第三者への提供の停止

(2)開示等のご請求先
 開示等のご請求をされる場合は、当社所定の個人情報開示等申請書に必要事項を記入し、
 ご自身及びお申し出て頂いた方がご本人であることを確認する為に書類及び手数料を同封の上、
 次の宛先まで書留、簡易書留、配達記録便など配達記録が残る方法によりお申し込み下さい。
 この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越し頂いた場合も含みます)には応じられ
 ませんのでご了承下さい。
 また、個人情報開示等申請書の記載に不備があった場合並びにご自身及びお申し込み出て
 頂いた方がご本人であることが確認できない場合はその旨ご連絡申し上げ再請求をご案内しますが、
 ご連絡後2週間を経過しても再請求がない場合は開示等のご請求がなかったものとして対応し、
 手数料も返却致しません。

【開示等のご請求の宛先】
 〒110-0005 東京都台東区上野2-11-16 NDK第一池之端ビル4階
  株式会社フェーズワン 個人情報保護 苦情・相談窓口
  Tel  : 03-5818-7831
  Mail : privacy@phase1.co.jp