当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の 変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。


1.個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
（１）コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
（２）コンピュータ機器、周辺機器の販売

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
目的外の利用・提供は行いません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

2.個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセス又はその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策 及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

3.法令・規範の遵守

個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

5.個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

【個人情報に関するお問合せ】

〒135-0042
東京都江東区木場6-4-2　KIビル3階
株式会社フェーズワン　個人情報保護　苦情・相談窓口
Tel 　:　03-6458-6792
Mail　:　privacy@phase1.co.jp

制定日　　：2005年4月4日
最終改定日：2021年8月23日

株式会社 フェーズワン
代表取締役　植竹 駿

1.事業者の名称

株式会社フェーズワン

2.当社の個人情報保護管理者

経営管理部　グループマネージャ

3.連絡先

株式会社フェーズワン　東京事業所
〒135-0042
東京都江東区木場6-4-2　KIビル3階
株式会社フェーズワン　個人情報保護　苦情・相談窓口
Tel 　:　03-6458-6792
Mail　:　privacy@phase1.co.jp

4.取扱う個人情報について

○開示対象の個人情報とその利用目的

（１）	社員の個人情報 （社員管理のために利用）
（２）	採用応募者の個人情報 （採用活動にかかわる各種情報のご案内、採用選考、採用選考に関する連絡等の事務処理、入社手続き、その他採用選考等に関連・付随する業務に利用）
（３）	取引先に関する個人情報 （営業活動に利用）
（４）	アンケート回答者の個人情報（採用・営業・サービス等の案内及び統計分析のために利用）

○開示対象以外の個人情報とその利用目的

（１）	協力会社技術者の個人情報（業務管理のために利用）
（２）	受託業務に関する個人情報（システム開発・保守のために利用）

5.第三者提供

当社は、次の各号に該当する場合を除き、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
ただし、利用目的達成のために必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じたうえで、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

（１）	法令に基づく場合
（２）	人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（３）	公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
（４）	国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
（５）	既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合
（６）	役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき

6.委託

利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報の取扱いを業務委託先に委託することがあります。
尚、当該業務委託先に対しては「個人情報とその利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を超えて個人情報の開示、使用、処分することがないよう、必要かつ適切な監督を実施します。

7.提供の任意性とその結果

ご提供いただく内容に個人情報を記載するか否かについては、ご自身の意思によって決定してくださるようお願い致します。
ただし、これらの情報をいただけない場合、ご希望の情報やサービスの提供、又は求人への応募ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

8.安全管理措置

当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項に準拠した管理を実施しております。

（１）組織的安全管理措置

当社は、「個人情報保護管理責任者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、安全管理に対する規程及び手順書に則った運用をしております。
また、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるように監視を行っています。

（２) 人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

（３）物理的安全管理措置

当社は、入退室管理及びセキュリティロックにより入室制御を実施しております。
また、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。

（４）技術的安全管理措置

当社は、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

（５）外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

9.個人情報を開示する具体的な方法

当社は、当社が取得した個人情報に関して、ご自身の情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、 追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録の開示（開示等）をご希望される場合は、 ご本人であることの確認及び代理人の場合は加えて代理権があることを確認した上で、 合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応致します。
ただし、会社の組織運営に支障をきたす場合はこの限りではないことをご了承ください。
また、一部の開示等のご請求については、手数料1,000円（税込）を定額小為替証書にてお支払い頂きます。

（１）開示等の内容

・利用目的の通知（有料）
・開示（有料）
・内容の訂正、追加又は削除
・利用の停止又は消去
・第三者への提供の停止
・第三者提供記録の開示（有料）

（２）開示等のご請求先

開示等のご請求をされる場合は、当社所定の個人情報開示等申請書に必要事項を記入し、本人確認書類（運転免許証、パスポートの写し等）及び、 代理人の場合は加えて代理権があることを確認する書類、手数料分の定額小為替証書を同封の上、 次の宛先まで書留、簡易書留、配達記録便など配達記録が残る方法によりお申し込み下さい。
この方法によらない開示等のご請求(当社に直接お越し頂いた場合も含みます)には応じられませんのでご了承下さい。
また、個人情報開示等申請書の記載等に不備があった場合並びに、本人確認及び代理人の場合は代理権が確認できない場合は、 その旨ご連絡申し上げ再請求をご案内しますが、 ご連絡後２週間を経過しても再請求がない場合は開示等のご請求がなかったものとして対応し、手数料も返却致しません。

【開示等のご請求の宛先】

〒135-0042
東京都江東区木場6-4-2　KIビル3階
株式会社フェーズワン　個人情報保護　苦情・相談窓口
Tel 　:　03-6458-6792
Mail　:　privacy@phase1.co.jp

改定日：2023年4月1日