当社は、業務上取り扱う全ての個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、社会的要請の 変化、経営環境の変動等について個人情報保護の仕組みを継続的に改善し、個人情報の保護に全社を挙げて取り組むことを宣言致します。


１．個人情報の適用範囲

個人情報は当社の行う以下の情報サービス関連業務
（１）コンピュータシステムの調査・企画・提案・設計・開発・運用
（２）コンピュータ機器、周辺機器の販売

を正当に遂行する上で必要な範囲に限定して、取得・利用・提供します。
なお、これには業務上における受託個人情報も含みます。
目的外の利用・提供は行いません。また、目的外利用を行わないために適切な管理措置を講じます。

２．個人情報セキュリティ体制の向上

個人情報への不正アクセス又はその滅失・き損及び漏洩等のリスクに対しては、合理的な安全対策 及び予防・是正処置を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。

３．法令・規範の遵守

個人情報及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

４．苦情・相談の対応

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談・問合せについては苦情相談窓口を常設し、適切かつ迅速に対応します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの改善

社内の日常的な点検や、当社を取り巻く環境の変化、社会的な要求などを踏まえ、適時・適切にマネジメントシステムを見直しその改善を継続的に推進します。

【個人情報に関するお問合せ】

〒１３５-００４２
東京都江東区木場６-４-２　ＫＩビル３階
株式会社フェーズワン　個人情報保護　苦情・相談窓口
ＴＥＬ　：０３-６４５８-６７９２
Ｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｐｈａｓｅ１．ｃｏ．ｊｐ

制定日　　：２００５年４月　４日
最終改定日：２０２１年８月２３日

株式会社 フェーズワン
代表取締役　植竹 駿

１．当社が取り扱う個人情報の利用目的

（１）ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的

取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。

（２）前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類	利用目的
協力会社技術者の個人情報	業務管理のため
受託業務に関する個人情報	委託されたシステム開発・保守業務を適切に遂行するため

２．第三者提供

当社は、次の各号に該当する場合を除き、原則として取得した個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示いたしません。
ただし、利用目的達成のために必要な範囲内において、個人情報の保護措置を講じたうえで、個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。

（１）法令に基づく場合

（２) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

（５）既にご本人から情報の提供に関して、再提供を含めた同意を得ている提供者から取得した場合

（６）役員及び株主の公開情報で、あらかじめ、第三者提供などの一定事項をご本人に通知等しているとき

３．委託

利用目的の達成に必要な範囲内で、必要最小限の個人情報の取扱いを業務委託先に委託することがあります。
尚、当該業務委託先に対しては「個人情報とその利用目的」の範囲に限られ、当該範囲を超えて個人情報の開示、使用、処分することがないよう、必要かつ適切な監督を実施します。

４．提供の任意性とその結果

ご提供いただく内容に個人情報を記載するか否かについては、ご自身の意思によって決定してくださるようお願い致します。
ただし、これらの情報をいただけない場合、ご希望の情報やサービスの提供、又は求人への応募ができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

■保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

ａ）事業者の名称

株式会社フェーズワン
〒１３５-００４２ 東京都江東区木場６-４-２　ＫＩビル３階
代表取締役社長　 植竹　駿

ｂ）個人情報保護管理者

経営管理部　マネージャ
ＴＥＬ　：０３-６４５８-６７９２
Ｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｐｈａｓｅ１．ｃｏ．ｊｐ

ｃ）全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
アンケート回答者の個人情報	採用・営業・サービス等の案内および統計分析のために利用
お取引先担当者様情報	営業活動のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採⽤活動にかかわる各種情報のご案内、採⽤選考、採⽤選考に関する連絡等の事務処理、⼊社⼿続き、その他採⽤選考等に関連・付随する業務遂行のため
特定個人情報	番号利用法に定められた利用目的のため

ｄ）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社フェーズワン　個人情報保護　苦情・相談窓口
〒１３５-００４２ 東京都江東区木場６-４-２　ＫＩビル３階
ＴＥＬ　：０３-６４５８-６７９２
Ｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｐｈａｓｅ１．ｃｏ．ｊｐ

ｅ）認定個人情報保護団体

現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

ｆ）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1）開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。
※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。

2）開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

本人の委任状（原本）

＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

戸籍謄本
住民票（続柄の記載されたもの）
その他法定代理権の確認ができる公的書類

＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

戸籍謄本
後見登記等に関する登記事項証明書
その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

運転免許証
パスポート
健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
住民票

4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1,000円
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます）

ｇ）個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

①当社は、「個人情報保護管理責任者」を任命したうえで、個人情報保護マネジメントシステムを整備し、安全管理に対する規程及び手順書に則った運用をしております。

②また、個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が保たれるように監視を行っています。

4）人的安全管理措置

当社は、従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。

5）物理的安全管理措置

①当社は、入退室管理及びセキュリティロックにより入室制御を実施しております。

②また、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。

6）技術的安全管理措置

当社は、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

7）外的環境の把握

当社は、個人データを国内にのみ保管しています。

改定日：２０２４年９月１日

当社は、以下の通り採用応募者の個人情報を取り扱います。

１．個人情報を取得する事業者

株式会社フェーズワン

２．当社の個人情報保護管理者

経営管理部マネージャ
ＴＥＬ　：０３-６４５８-６７９２
Ｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｐｈａｓｅ１．ｃｏ．ｊｐ

３．個人情報の利用目的

採用応募者の個人情報は、弊社の人事採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）のために利用いたします。
尚、採用に至らなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。

４．個人情報の委託

当社は、上記「３．個人情報の利用目的」の範囲内で、採用応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

５．個人情報に関する権利

採用応募者は、弊社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。
その際、弊社はご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問合わせ先は、次の通りです。

株式会社フェーズワン
〒１３５-００４２
東京都江東区木場６-４-２　ＫＩビル３階
ＴＥＬ　：０３-６４５８-６７９２
Ｍａｉｌ：ｐｒｉｖａｃｙ＠ｐｈａｓｅ１．ｃｏ．ｊｐ

６．採用応募者が個人情報を提供することの任意性及び提供しなかった場合の採用応募者に生じる結果について

採用応募者ご自身の個人情報を弊社に提供するか否かは、採用応募者のご判断によります。
提供しなかった場合は、採用において不利益を蒙る可能性がありますので予めご了承ください。

改定日：２０２５年１月３１日